Certificazione
La conservazione a norma assicura l’integrità, l’autenticità e la disponibilità a lungo termine di documenti e dati, rispettando le leggi e minimizzando i rischi.
Cos'è ?
Nella vita amministrativa di un’organizzazione, la maggior parte dei documenti prodotti aventi rilevanza legale e fiscale sono oggi:
- formati tramite tecnologie digitali,
- rappresentati tramite appositi formati di file,
- movimentati tramite flussi digitali integrati (come ad es.: fatture elettroniche, libri e scritture contabili, Libro Unico del Lavoro, ecc.),
- digitalizzati da originali cartacei per trasformali a loro volta in flussi digitali e quindi in documenti informatici.
In Italia, la conservazione dei documenti informatici è disciplinata anche dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e dalle Linee guida dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).
La recente revisione del regolamento eIDAS, nota come eIDAS 2.0, ha introdotto il concetto di “archiviazione elettronica qualificata”. Questo servizio mira a garantire la conservazione, l’integrità e la leggibilità dei documenti digitali nel lungo periodo, assicurando che mantengano la loro validità legale.
Certificazione
Cos'è?
Nella vita amministrativa di un’organizzazione, la maggior parte dei documenti prodotti aventi rilevanza legale e fiscale sono oggi:
- formati tramite tecnologie digitali,
- rappresentati tramite appositi formati di file,
- movimentati tramite flussi digitali integrati (come ad es.: fatture elettroniche, libri e scritture contabili, Libro Unico del Lavoro, ecc.),
- digitalizzati da originali cartacei per trasformali a loro volta in flussi digitali e quindi in documenti informatici.
In Italia, la conservazione dei documenti informatici è disciplinata anche dal Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e dalle Linee guida dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID).
La recente revisione del regolamento eIDAS, nota come eIDAS 2.0, ha introdotto il concetto di “archiviazione elettronica qualificata”. Questo servizio mira a garantire la conservazione, l’integrità e la leggibilità dei documenti digitali nel lungo periodo, assicurando che mantengano la loro validità legale.
La conservazione a norma assicura l’integrità, l’autenticità e la disponibilità a lungo termine di documenti e dati, rispettando le leggi e minimizzando i rischi.
Il nostro approccio alla Conservazione
A NORMA
Il sistema di conservazione, come previsto dall’art. 44 del CAD, garantisce autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici e l’Agenzia per l’Italia Digitale ha definito le modalità operative per realizzare i propri processi di conservazione, ovvero:
- natura e funzione del sistema;
- modelli organizzativi;
- ruoli e funzioni dei soggetti coinvolti;
- gestione del processo di conservazione;
- profili professionali dei responsabili impiegati nel processo di conservazione.
La fase di analisi colleziona e struttura, tramite osservazioni, campionamenti e workshop di condivisione, tutti gli elementi del sistema disponibili allo stato attuale allo scopo di:
- Dotare gli attori coinvolti nei processi di Conservazione della completa conoscenza delle caratteristiche dell’archivio e degli strumenti disponibili per la gestione,
- pianificare le attività di aggiornamento e gli eventuali ulteriori strumenti da implementare,
- verificare le caratteristiche di compliance alla normativa (CAD e LLGG, e agli standard di riferimento
Preparati sui principali standard
Percorsi di Certificazione e Conformità
